記事公開日:2023.07.10
最終更新日:2023.07.12

製造業におけるシステム導入・刷新プロジェクトの取り組み方

いつも当コラムをご愛読いただきありがとうございます。

今回は、製造業において、各種システム導入・刷新を成功に導くプロジェクトの取り組み方についてお伝えします。

1.製造業でシステム導入・刷新プロジェクトが上手くいかない理由

製造業の皆様においては、DX推進や、基幹システム導入・活用、IoT・ロボット・AI導入・活用等、IT化、デジタル化、自動化といったテーマでプロジェクトに取り組まれている方が多いかと思います。
しかしながら、多くの企業でプロジェクトを上手く推進することが出来ず、特に、システム導入・刷新プロジェクトにおいては、以下のような問題や課題が発生しているようです。

・責任者が曖昧で、判断・決断が出来ず、プロジェクトが止まってしまう
・声の大きいメンバー・現場からの意見・要望が優先されてしまう
・現場からの要望を全てシステムに反映しようとし、システム費用が高額になってしまう
・システムを導入・刷新することが目的になり、導入後に使い難い機能や使わない機能があることが判明してしまう
・プロジェクトメンバーが兼務で参加するため、本来の職務が忙しく、プロジェクトに割く時間がない
etc..

通常、プロジェクトに専念できるメンバーを配置することは難しく、本来の職務との兼務で参画するメンバーがほとんどのため、時間や人といったリソース面に問題があるケースが多いようです。

2.システム導入・刷新プロジェクトを成功に導くプロジェクトの取り組み方

では、どのようにシステム導入・刷新プロジェクトに取り組めば良いのでしょうか。

▼製造業におけるシステム導入・刷新プロジェクトの取り組み手順

①プロジェクトメンバーの時間の確保(現状業務状況の把握と改善)
プロジェクトメンバーがプロジェクト活動に時間を割けるよう、現状の業務状況を把握し、必要に応じ、業務における役割や担当範囲、手順を変更する等してプロジェクト活動に割ける時間を創出します。

②プロジェクト計画の策定と共有
プロジェクトの目的・ゴール、取り組み範囲・内容、各メンバーの役割、スケジュール等、計画を策定し、プロジェクトメンバー全員がプロジェクトの目的・ゴール含めた計画について、認識を共有した上でプロジェクトに望みます。

③プロジェクト推進
プロジェクト計画に沿ってプロジェクトを推進します。
メンバーは自身の担当するタスクを出来るだけ細分化しておくことで、プロジェクトが進め易くなり、問題や課題の早期発見にも繋がります。

④進捗確認・管理
定期的に会議体を設ける等し、プロジェクト責任者を中心に、プロジェクトの進捗状況の報告・確認を行います。
遅延等の問題が発生した際は、その対策を検討・実施する等、プロジェクトを推進します。

まずは、プロジェクトメンバーの選定時に各メンバーの業務状況を確認しておく事をお勧めします。

3.製造業がシステム導入・刷新プロジェクに取り組む上でのポイント

製造業がシステム導入・刷新プロジェクに取り組む上で特に注意いただきたいポイントは以下の通りです。

・プロジェクトメンバーの時間の確保が出来ているか
・プロジェクトの目的・ゴールを明確に設定しているか
・プロジェクトの推進状況を随時把握できているか

現在、システム導入・刷新プロジェクトに取り組もうとされている方、既に取り組んでいるが上手くいっていない方は、今回ご紹介した手順に沿って進められているか、今一度、確認してみてください。

 
■関連するセミナーのご案内
設計開発型メーカーの為の基幹システム再構築戦略!社長セミナー

セミナー詳細・申込はこちらから
設計開発型メーカーの為の基幹システム再構築戦略!社長セミナー
https://www.funaisoken.co.jp/seminar/101452

■開催内容

  • 設計開発型メーカー及び修理メンテサービスをされている社長が知っておくべき原価管理システムがわかる!
  • 製品別・取引先別・工程別・メンテナンス部品別データ化したものを経営や現場が活用できるように分析する方法がわかる!
  • 職人・属人化している生産管理・個別原価管理・工程管理・修理メンテナンス業務を改善する為のシステムを導入する方法がわかる!
  • 基礎知識や導入経験がない社長でもデータ化してデータ経営する方法がわかります。
  • ~設計連携・開発・営業・生産管理・原価管理・工程管理・修理メンテサービスをシステムで統合的する方法が良くわからない…
  • 設計工数、製造工程工数、メンテナンス原価を可視化する事で何が儲かっているのか?儲かっていないのか?が明確になりその具体的な 対策がわかる!

■開催日程
全てオンライン開催となります

以下の日程よりご都合の良い日程をお選び下さい
※内容は全て一緒です

  • 2023/08/03 (木) 13:00~15:00
  • 2023/08/04 (金) 13:00~15:00
  • 2023/08/08 (火) 13:00~15:00

お申し込みはこちらから⇒
https://www.funaisoken.co.jp/seminar/101452

 

基幹システム活用2024年時流予測レポート ~今後の業界動向・トレンドを予測~

▼事例レポート無料ダウンロードお申し込みはこちら▼
基幹システム活用2024年時流予測レポート ~今後の業界動向・トレンドを予測~

中堅中小製造業におけるBI活用の位置づけと実際のBI活用事例をこの1冊にまとめました。

  • 1、製造業AI業界の現状
  • 2、2023年製造業AI業界はこうなる!
  • 3、2023年実践していただきたいこと
  • 4、どの業務・工程でもAIは活用できる「業務別・工程別のAI活用」
  • 5、国内中小製造業におけるAI導入事例
今すぐダウンロードする

https://www.funaisoken.co.jp/dl-contents/jy-core-system_S045

無料経営相談の際はフォームよりお気軽にお問い合わせください。お電話でのお問い合わせは 0120-958-270へ(平日9時45分~17時30分)