記事公開日:2023.09.14
最終更新日:2023.09.14

理論在庫管理の重要性と効果的な方法とは?

いつも当コラムをご愛読いただきありがとうございます。

製造業において、在庫管理は重要な課題です。
在庫を正確に管理することは、効率的な生産とスムーズなサプライチェーンを確保するために必要です。
その中でも、理論在庫は在庫管理の重要な概念です。
本記事では、理論在庫を管理する第一歩として、効果的な管理方法について探っていきます。

1.理論在庫管理の必要性

理論在庫管理の必要性は大きく3つございます
まず、理論在庫は在庫の見える化を可能にします。
例えば、毎月棚卸を行っている会社様が四半期に1回の棚卸で良い状態になった事例もございます。
その結果元々の棚卸日には、社内での1on1MTGの時間に充てたり、製造の時間にし、生産数を増やすことに成功している会社様もございます。

2つ目に、理論在庫は生産計画の基盤となります。
製造業では、原料や部品の在庫を適切に管理することが重要です。
理論在庫の設定によって、生産タイミングや補充計画を最適化し、生産効率を向上させることができます。
また、生産管理と現場で“明日在庫あるのか確認”の為に所謂追いかけマンがいて、2時間ぐらい仕事をしていることは悲しいことに良くあります。
当人としてもすぐに何とか現状の仕事を打破したいと思っているはずです。
宜しければその追いかけマンを発見してみると良いでしょう。

3つ目に、在庫管理の最適化になります。
何となく在庫が多い・回転率が悪い等の課題に対して効果があります。
在庫管理を数値で行うことで勘と経験による属人化から脱却し、誰でも在庫管理が出来る状態にすることができます。
数値が見えるようになると自然に各々の現場が実績をしっかり計上する(不良も含め)・生産性も上がるようになります。
嘘だと思うなら進めてみてください。

2.理論在庫管理の重要項目

理論在庫管理に向けて重要な項目は2点ございます。

1つ目はマニュアル作成です。
マニュアル作成は、理論在庫の実践と効果的な在庫管理のために欠かせません。
マニュアルは組織内の共通理解を促進します。
在庫管理に関わる各部門や関係者が一貫した理解を持つことは非常に重要です。
マニュアルを作成することにより、在庫管理に関するルールや手順が明確化され、理解が深まります。
棚卸のルールや、実績入力の手順が統一された考え方の元進めなければ、管理の工数が多くなるばかりです。

作成されたマニュアルはトレーニングや教育のツールとして機能します。
新入社員や在庫管理の担当者への指導が容易になります。
マニュアルを参照することで、在庫管理に関する重要なポイントや手法を習得することができます。
生産管理部長の日々の仕事の一部が新卒でも出来るようになれば、会社の賃金効率や、属人化の面からしても良い結果になるでしょう。

さらに、マニュアルは業務の効率化と品質向上をサポートします。
在庫管理における正しい手順やベストプラクティスが明確に示されるため、作業の一貫性や品質の向上に繋がります。
間違った手法や手順によるミスや在庫の誤差を減らすこともできます。

2つ目はBOM管理です。

よくある在庫管理の課題としてBOMが管理しきれていないケースがあります。

新製品の情報が登録されていない・2つの単位管理項目がある等で断念してしまうケースがあるかと存じます。
その場合は強制的にBOMを管理する時間を設けることをオススメします。
システム導入前や、システム導入後もその時間の長さは変化するかとは存じますが、例えばシステム導入後には製販会議等で新製品を作成することを決めた後すぐ等で決めてしまうのが良いのではないでしょうか。
また材料の値上げ等常に変化するものについては、常にアップデートしなければ、古い使えないBOMとなってしまう為、その点についても時間を設ける必要があります。

3.まとめ

理論在庫の概念を理解し、適切なマニュアルを作成すること・BOMを管理することは、組織の効果的な在庫管理を実現するために不可欠です。
理論在庫の設定と効果的な管理によって、在庫の見える化や生産計画の向上、在庫管理の最適化が実現されます。
マニュアルの作成・BOM管理によって、組織内の共通理解を促進し、トレーニングや効率化、品質向上をサポートすることができます。

 

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